辦公家具是政府集中采購項目中重要的貨物類產(chǎn)品，在采購實踐中以難操作而著稱，主要體現(xiàn)在如何有效控制、銜接與制約家具采購的三個環(huán)節(jié)上，

　　近年來，中國辦公家具行業(yè)雖然取得了可喜的發(fā)展，但是，對比國際辦公家具產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與中國辦公家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，辦公家具行業(yè)未來將不得不面臨幾大轉變。

　　下面先來詳述一下辦公家具行業(yè)未來將不得不面臨幾大轉變，比較典型的五大轉變如下：

　　一：由粗放到精品

　　目前辦公家具廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品大多數(shù)是老面孔，加工粗糙、能級較低、耗能高，售價便宜。而國外生產(chǎn)的精品辦公家具卻可以賣到很高的價格。國內外商業(yè)，先進制造業(yè)都期待著高品位的產(chǎn)品。

　　二：由傳統(tǒng)到現(xiàn)代

　　建立現(xiàn)代市場營銷體系，要做到七個延伸，一是向國內**交易會。二是向國際化方向延伸，以優(yōu)惠政策吸引更多的國外客商。三是向無形市場延伸，逐步實現(xiàn)電子商務網(wǎng)上交易延伸，建立網(wǎng)上市場。四是向配送市場延伸。五是在外地設立營銷機構，使之成為產(chǎn)品推向外地的前沿陣地。

　　三：由模仿到創(chuàng)新

　　改變目前辦公家具產(chǎn)品一個樣的局面，企業(yè)需要自主創(chuàng)新。辦公家具公司不要老盯著老產(chǎn)品，老面孔，要打開思路。如果不在品種和款式上有大的突破，就無法適應國際國內市場的要求。

　　四：由獨立到聯(lián)合

　　現(xiàn)在我國工業(yè)發(fā)展日新月異，辦公家具行業(yè)要跟上我國的產(chǎn)業(yè)發(fā)展，才能滿足各行各業(yè)日新月異的發(fā)展需求。

　　五：由非品牌到品牌

　　辦公家具企業(yè)應制定品牌建設規(guī)劃，加大技術改進和技術創(chuàng)新投入、提高產(chǎn)品質量，向專、精、特、新的品牌方向發(fā)展，以吸引市場注意力，躋身世界品牌之林。

　　現(xiàn)在，我國的經(jīng)濟正處在轉折時期，辦公家具行業(yè)發(fā)展也面臨大的變革。但是，只要抓住機遇，適時調整自身，堅持科學發(fā)展，在逆境中也可走出一條希望之道。

　　我們懂得了辦公家具行業(yè)未來的轉變后，需要在采購實踐中體現(xiàn)在如何有效控制、銜接與制約家具采購的這三個環(huán)節(jié)上，1.明確需求，2.編制標書須嚴格標準、慎設門檻.3.嚴控質量須監(jiān)督生產(chǎn)、加強驗收。

　　具體如下：

　　明確需求，提供虛擬技術參數(shù)：家具屬于典型的定制產(chǎn)品，科學、合理的參數(shù)顯得十分重要，但對于并不專業(yè)的采購人而言，難度也很大。單純走訪市場，挑選喜歡的產(chǎn)品與該品牌的供應商接觸，再提出相應的技術參數(shù)，難免會有一定的傾向性，也容易遺漏重要的參數(shù)。與其被動地修修補補，不如主動出擊，針對各類主流辦公家具，編制一個虛擬的技術要求和參數(shù)，在收到采購任務后，第一時間主動提供給采購人，讓他們根據(jù)這個虛擬技術需求，提出相應的技術參數(shù)，這樣就避免了盲目性。還可以通過深入的市場調研、與全國各地政府采購中心溝通學習、借開政府采購的相關會議與全國**專家積極探討等各種方式，逐漸形成一個相對完整的辦公家具全系列產(chǎn)品"虛擬技術需求"。

　　編制標書須嚴格標準、慎設門檻：在編制采購文件前，應聘請相關方面的專家對家具采購詳細的配置和技術參數(shù)予以完善，向采購人指出相應的缺陷和漏洞，提出合理的意見和建議。反過來，采購人請論證專家到現(xiàn)場幫助他們制訂相應的技術方案，也使采購更加嚴謹和順利。合理設置投標人門檻也是確保家具質量的一個重要條件。目前家具生產(chǎn)企業(yè)參加的各項認證比較繁雜，一方面要對各項認證進行綜合分析考量，另一方面在設置標書時，不能將門檻設得過高過多。

　　嚴控質量須監(jiān)督生產(chǎn)、加強驗收：外觀相同的家具，內在品質的差別也可能很大。所以在生產(chǎn)的過程中進行有效的監(jiān)督就顯得非常必要。在辦公家具采購過程中，特別是在實施采購數(shù)量和金額比較大的采購項目，建議采購人跟蹤監(jiān)督生產(chǎn)，加強產(chǎn)品的驗收環(huán)節(jié)，以確保質量。在采購環(huán)節(jié)中，應要求開標時提供批量大的和主要產(chǎn)品的樣品及各種材料的小樣，驗收時照樣品的品質檢查驗收;在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，采購人應駐場監(jiān)督生產(chǎn)或不定期的隨機入廠抽查;在驗收環(huán)節(jié)，采購人可委托家具質檢單位對家具成品進行抽樣檢測，甚至可以邀請投標時落標方代表等人員參加，讓采購真正做到公開透明。